航氏工厂（公司）电脑管理系统【图】

馨亿

    航氏工厂（公司）电脑管理系统由广州市馨亿文化传播有限公司下辖航氏电脑技术工作室独立开发，是一种针对性强的工厂（公司）管理电脑辅助系统，可根据各工厂（公司）实际情况灵活调整各项功能模块，力求符合工厂（公司）的现行管理习惯，做到严谨、实用和操作方便。

一．编码化管理

编码化管理是电脑管理系统最基本的要求，也是航氏工厂（公司）电脑管理系统唯一需要与手工账目处理相区别的地方，不过，在进行编码设计时，也同样需要满足工厂（公司）账目的传统分类方法，做到编码分类准确和全面。编码化管理如图一：

二．生产投入

生产投入产生原材料采购、库存、车间领用、报废和用工工时等原始记录，同时也与原材料供应商发生价格、货款结算等方面的联系，此外还会发生水电费、工具使用、生产设备折旧等方面的开支。一个工厂（公司）电脑管理系统成败的关键，就在于如何处理这些原始数据。

对原材料采购的控制，是节约生产成本的首要环节。根据生产需要实行严格的采购成本，既不能盲目采购，又要避免关键原材料供应不足，只有这样才能有效地控制库存，避免生产费用过高。在人员调配方面，有计时控制和计件控制两种模式。计时控制相对粗一些，计件控制有利于落实到生产责任人，可以有效地监督工人的生产效率。至于供应商的价格与货款处理，拥有完整的信息系统，可以防止采购价格过高和付款方面的失误。

另外，不少工厂（公司）还有部分生产项目外包的情况。生产项目外包，相当于生产车间的外部延伸，不少企业在这方面会产生管理上的漏洞，从而增加生产成本。

生产投入电脑管理模块，设计上一般按照工厂（公司）现有单据进行操作处理，其电脑录入程序，与原始记录相一致，并且提供相信的核对功能。对工厂（公司）的要求是在原始单据上增加一个编码栏，即原材料品种代号、供应商代号、生产工人代号等。生产投入功能模块如图二。

三．产出与销售

生产过程结束之后，就形成产成品。产成品可以分为合格品、次品，需要进行不同的处理。产品通过入库验收，进入仓库或直接销售外运。产品销售，在出厂价方面，有大批量与小批量的之间的价格区别，又有新老客户之间的价格区别。很多工厂（公司）还实行送货上门服务，送货路途的远近，往往也在销售价格上体现出来。有时候，因为产品积压，还需要对产品进行特价处理。

产成品的管理，一些工厂（公司）由于产品品种数量不多，管理上相对简单一些。一些工厂（公司）产品品种复杂，并且会根据市场需要，进行调整，那就复杂一些。销售是工厂（公司）管理实现利润的一个重要手段，也是唯一的手段。市场形势不断变化，所以需要灵活多变的销售手段。在销售客户管理方面，既要掌握现有客户的信息，又要开发潜在的客户，这就需要比较完善的销售管理系统。

销售费用，分为直接费用和间接费用，不过各个工厂（公司）对直接费用和间接费用的理解，可能有所不同。一般地说，运输包装费用和回扣等与产品直接相关，属于直接费用；广告宣传、差旅费和其他费用属于间接费用。

在产出和销售电脑管理模块方面，既需要有灵活的手段，反应销售的市场需要，又需要考虑到销售管理上的标准化和制度化要求，以提高销售水平。一些工厂（公司）将销售与销售人员的业绩挂钩，这也可以在管理功能上反应出来。产品入库和销售台帐，也同样需要在原始单据上加入产品代码和销售客户代码等信息。产出与销售功能模块如图三。

四．财务管理

财务管理模块一般地说，实际上很简单，因为在财务上已经形成规范的财务账目管理制度。当然，国企与外资、合资企业在财务要求上有所不同。财务上复杂的是费用的摊派方式，有些企业有特殊要求。财务是生产投入、产出和销售最终结果，只要相应的过程处理电脑化，基本财务报表，就完成了。财务管理模块示意图略。

五．报表

各项报表包括月报、年报，有些企业需要旬报和季报。电脑管理系统的优势在于形成报表的手段方便灵活，可以根据需要灵活产生。报表甚至可以细化到单品的旬、月、季、报。报表管理模块示意图略。

六．分析

产销分析包括原材料分析、生产效率分析、生产成本分析、销售分析、财务利润分析等。动态地掌握分析结果，有利于及时进行生产调试，调整生产经营策略。

原材料分析可包括材料使用率、库存原材料资金占用等，生产效率可包括出产率、生产总值、生产增长率等，生产成本可包括成本的构成、生产损耗率、总成本等，销售分析可以包括产销率、销售增长率、销售与库存对比、退货率等；财务利润分析可包括毛利率、净利率、成本效益比等。各项分析都可以进行月度、季度、年度对比，也可以反应季节变换对生产和销售的影响。

分析模块也可以根据需要增加一些市场预测的功能。

报表模块示意图略。

七．着重于功能模块的细节

实践证明，电脑管理系统最重要的方面并非在于菜单和界面，而是程序细节方便充分考虑到实际要求。一些程序设计者由于不了解也不愿根据企业习惯，进入操作上的友好设计，造成电脑操作上的诸多不便，具体表现在原始单据录入的繁琐、结算过程的繁复，产生的报表与传统报表相距甚大等。如一些程序设定了过多的记录检查，又不能很好地进行数据定位，有些程序设计者将过多的项目加入程序中，使输入效率不高和不便。有些程度在该简便是不简便，在该详细的时候，又过于简单。

功能模块的细节处理，需要有相当高的编程经验。检验电脑程序的好坏，通常在程序演示的时候很难加以判断，但在实际应用时，会给用户带来很大的不便。需要强调的一点是当一个企业决定选用某种软件的时候，决定者并非具体操作人员，所以选准合适的软件，关系到电脑管理系统应用的成败。

采用电脑管理系统，是为企业服务，而不是反过来企业为电脑服务。程序细节方面的处理，处理得好，才能给企业带来便利，否则只会带来相反的结果。

我们熟悉的微软操作系统，它得以流行的一个重要原因，就在于细节处理相当周到，容易上手。WPS2000文字处理系统不及微软WORD97或WORD2000那么流行，也因为WPS2000在某些具体功能上，不如WORD97或WORD2000用起来得心应手。电脑软件的程序细节处理得好，可以让使用者无需经过复杂的学习过程就能使用。

航氏工厂（公司）电脑管理系统不强调普遍适用性，而是强调针对性，所以在程序设计的细节处理上，会根据企业的特点精心设计。在细节处理上，考虑到操作者可能的各种失误，从而加以相应的处理，便于操作者减少错误。有些明显的操作失误，也可以通过电脑内部审查加以提示，从而强化操作的准确性。

八．功能模块的关联

只有对既懂生产管理，又懂电脑程序设计，才能很好地处理功能模块的关联问题。将各项功能模块有效地集成起来，是一个电脑管理系统总体水平的体现，需要编程人员拥有较强的综合设计能力。而航氏工厂（公司）电脑管理系统能够在功能模块集成方面，达到较高的技术水平。

功能模块的关联的技巧，在于严格疏理各项目间的相互关系，尤其是关联数据的验正与比较，通过计算，获得最后的结果。尽量减少中间过度性报表，根据数据量合理安排数据库的结构，是功能模块的关联处理一个重要方法。

九．数据备份

电脑可能出故障，电脑硬件、系统崩溃、病毒侵袭等，都可能损害电脑数据。提供完善的数据备份功能，是航氏工厂（公司）电脑管理系统特别强调的一个功能。

十．版本选择

航氏工厂（公司）电脑管理系统可以根据用户需要选择DOS版、视察版，这两种版本都有基本用户与网络用户的区别。

十一．功能选择

航氏工厂（公司）电脑管理系统完全根据用户需要量身定做，所以各功能模块可以随意组合，根据用户需要提供所需要的版本。

十二．功能添加

在用户合同所需范围内，航氏工厂（公司）电脑管理系统功能模块可以在交付使用后一年内免费添加用户所需功能。

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